Työn kuormittavuus ei aina johdu työn määrästä. Kiireen keskellä ei usein pysähdytä huomaamaan mistä kuormitus oikeastaan muodostuu. Minuutit ja tunnit kuluvat eikä päivässä välttämättä ole rytmiä tai rakennetta. Staattinen kuormitus aiheuttaa stressiä, joka taas haittaa keskittymistä ja sitä kautta kuormitus kasvaa lisää.
Stressin keskellä työskennellessä voi pienikin työmäärä tuntua suurelta ja kuormittavalta. Sen vuoksi työtekniikat ja välineet nousevat arvokkaaseen rooliin, kun arvioidaan työn kuormittavuutta. Huonoilla tai puutteellisilla työvälineillä työskennellessä, työhön käytetty aika on moninkertainen. Näin rutiinityö voivat kaapata liikaa aikaa ja synnyttää turhaa kuormitusta.
” Stressaantuneena lyhytkestoisen työmuistin toiminta vaikeutuu, asioiden mieleen painaminen, laajojen kokonaisuuksien hallinta sekä luova toiminta muuttuvat tavallista jähmeämmäksi. Kun mieliala on alavireinen, esiintyy usein myös keskittymisvaikeuksia sekä uuden oppimisen ja mieleen palautuksen ongelmia.”
Digitaaliset ratkaisut ovat osa modernia työkulttuuria. Oikein valitut omaa tarvetta palvelevat ohjelmistot ja applikaatiot voivat vähentää turhan työn määrää merkittävästi. Suosin tätä viiden kohdan muistilistaa, jonka avulla on helppoa selkeyttää omaa työtaakkaa.
Kun työt ovat hallinnassa ja järjestyksessä, kuormitus vähenee ja työt sujuvat nopeammin.
Kuormitusta voi syntyä moniajon ja jatkuvien keskeytyksien vuoksi, jotka ajavat työskentelemään moniajolla.
Tyypillinen tilanne muodostuu helposti, esimerkiksi. Olet päättänyt tehdä ensikuun markkinointisuunnitelman ja ryhdyt töihin heti aamusta, kun vireystasosi on hyvä.
🚩 Viidentoista minuutin kuluttua puhelin soi ja vastaat. Asiakkaallasi on ongelma, johon hän toivoo sinun reagoivat pikaisesti. Haluat auttaa häntä, keskeytät oman työsi ja alat hoitaa asiakkaan ongelmaa.
🚩 Hetken kuluttua sähköposti kilahtaa ja päätät katsoa nopeasti mitä siellä on. Tiimisi sisällöntuottajalla on ongelma ja hän haluaa, että otat kantaa mainoksen visuaaliseen ilmeeseen heti.
🚩🚩 Ajattelet ettei siihen mene kauaa ja päätät tsekata asian heti.
🆘 JO TÄSSÄ VAIHEESSA OLET TILANTEESSA JOSSA…
Jos tilanne on tämä klo 10 aamulla ja sama rumba jatkuu koko päivän, montako keskeneräistä työtehtävää sinulla on työpäivän päätteeksi?
Entä onko päivän tärkein työsi, (jonka aloitit aamulla) tullut jo valmiiksi?
Moniajo ja jatkuva työnkeskeytyminen on tyypillistä ja erittäin kuormittavaa aivoille. Niiden jatkuminen aiheuttaa väistämättä stressiä, joka pitkittyessään heikentää keskittymistäsi lisää.
Suunnittelulla ja pienillä muutoksilla aiemmin kuvatut tilanteet ovat, melko yksinkertaista hoitaa toisin.
Oman tiimin kesken hoidetut asiat kannattaa pitää yhteisellä alustalla. Näin ne eivät huku sähköpostin tulvaan, vaan odottavat käsittelyä niille varatussa paikassa ja jokainen voi tehdä työt sille varaamanaan aikana.
“Työ ei välttämättä kevene, mutta oma tapasi kantaa sitä voi muuttua huomattavasti kevyemmäksi.”
Mikä olisi sinulle yksi pieni työtekniikka, jota voisit muuttaa jo tänään?
Vain vinkkikirjeet ei muuta markkinointia.